Microsoft 365
Copilot

menu_book Guide d'utilisation

Vous avez entre les mains un guide conçu pour vous rendre autonome avec Microsoft 365 Copilot — pas en théorie, mais dans votre travail du quotidien.

Pas besoin de tout lire d'un coup. Chaque section est indépendante, ciblée sur une application ou une fonctionnalité. Vous y trouverez des prompts prêts à copier-coller, des cas concrets, et des démonstrations classées du plus simple au plus avancé.

Les trois niveaux

Par où commencer ?

Si vous débutez avec Copilot, voici l'ordre recommandé :

1. Sécurité & confidentialité — 5 min pour comprendre ce que Copilot peut et ne peut pas faire
2. Copilot Chat — le point d'entrée universel, accessible partout
3. Outlook — les emails, le quotidien de la plupart des professionnels
4. Teams — réunions et comptes-rendus automatiques
5. Excel — vos données, vos analyses
6. Ensuite, selon vos besoins : Word, PowerPoint, Agents, Mobile…

Les 8 modules de ce guide

shield Sécurité & confidentialité

La question numéro 1 en formation : "Est-ce que Copilot voit tout ? Mes données sont-elles en sécurité ?"

Réponse courte : oui, c'est sécurisé. Non, vos données ne servent pas à entraîner l'IA.

Le principe fondamental

Copilot ne voit que ce que VOUS avez le droit de voir. Il utilise les mêmes permissions d'accès que vos applications Microsoft 365. Si vous n'avez pas accès à un fichier SharePoint, Copilot n'y a pas accès non plus.

Ce que Copilot peut voir

Ce que Copilot ne peut pas voir

Les 5 garanties clés

Comparatif : Copilot vs ChatGPT

Questions fréquentes

hub Copilot Chat (standalone)

Le point d'entrée universel de Copilot. Accessible via copilot.microsoft.com ou l'application Copilot. Deux modes au choix :

looks_one Niveau 1 — Découverte 5 min chaque

Démo 1.1 — Première interaction

Objectif : montrer que Copilot comprend le langage naturel.

Ce qu'on montre : Copilot accède à Outlook, lit les emails, résume. Effet immédiat.

Démo 1.2 — Mon prochain rendez-vous

Objectif : montrer l'accès à l'agenda.

Ce qu'on montre : Copilot lit le calendrier Outlook et restitue les informations clés.

Démo 1.3 — Recherche dans les fichiers

Objectif : montrer que Copilot cherche dans SharePoint/OneDrive.

Ce qu'on montre : Copilot fouille les fichiers cloud, pas seulement les emails.

looks_two Niveau 2 — Productivité 10 min chaque

Démo 2.1 — Brief matinal complet

Objectif : combiner emails + agenda + plan d'action. Un vrai assistant de direction en 1 prompt.

Démo 2.2 — Bilan de productivité hebdomadaire

Objectif : prendre du recul sur sa semaine.

Démo 2.3 — Planification de requête récurrente

Objectif : automatiser le brief matinal pour ne plus avoir à le relancer chaque matin.

1. Soumettre le prompt de brief matinal (voir Démo 2.1)
2. Cliquer sur l'icône Planifier (horloge) dans l'interface
3. Configurer : lun-ven, 8h (heure locale)
4. Activer les notifications sur téléphone et PC

looks_3 Niveau 3 — Avancé 15 min chaque

Démo 3.1 — Analyse croisée emails + fichiers

Objectif : montrer la puissance du mode Travail sur plusieurs sources simultanément.

Ce qu'on montre : Copilot corrèle des informations de sources différentes — emails et fichiers — en une seule réponse.

Démo 3.2 — Préparation de réunion automatique

Objectif : arriver en réunion avec un brief complet sans effort de recherche.

Démo 3.3 — Rapport d'analyse concurrentielle (mode Web)

Objectif : montrer que Copilot en mode Web peut aussi faire de la veille marché. Adapter le secteur et la zone géographique au contexte du stagiaire.

Ce qu'on montre : le mode Web pour la recherche externe — sans accès aux données M365, mais connecté à internet en temps réel.

info Ce que Copilot Chat peut (et ne peut pas) faire

Message clé : Copilot Chat est un assistant de lecture et d'analyse. L'action reste humaine.

inbox Copilot dans Outlook

Copilot intégré directement dans Outlook — accessible via le bandeau droit ou l'onglet Copilot. Il accède à vos emails, votre calendrier et vos contacts. Il peut rédiger, résumer et coacher.

looks_one Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Résumé d'un long fil de discussion 2 min

Objectif : montrer le gain de temps immédiat sur un fil de 10+ emails. C'est l'effet "wow" le plus immédiat — toujours commencer par celle-ci.

1. Ouvrir un fil de discussion long (5+ réponses)
2. Cliquer sur "Résumé par Copilot" en haut du fil
3. Observer le résumé structuré avec les points clés et les actions identifiées

Ce qu'on montre : plus besoin de relire 15 emails pour comprendre où on en est.

Démo 1.2 — Résumé des emails non lus 3 min

Objectif : le brief rapide en début de journée.

Démo 1.3 — Rédiger un email simple 3 min

Objectif : montrer la rédaction assistée en quelques secondes.

1. Cliquer sur "Nouveau message"
2. Cliquer sur l'icône Copilot dans la zone de rédaction
3. Sélectionner "Brouillon avec Copilot"
4. Décrire l'email voulu à Copilot
5. Observer le brouillon généré

looks_two Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Ajuster le ton d'un email 5 min

Objectif : montrer le coaching de rédaction — très efficace avec les dirigeants qui écrivent vite et sec.

1. Rédiger un email brut (style direct/sec)
2. Sélectionner le texte → cliquer sur Copilot → "Ajuster le ton"
3. Choisir : Professionnel / Décontracté / Direct / Formel
4. Comparer avant/après

Démo 2.2 — Résumer un email et proposer une réponse 5 min

Objectif : le combo résumé + réponse — réduire le temps passé sur les emails complexes.

1. Ouvrir un email long ou complexe
2. Demander à Copilot de résumer et proposer une réponse
3. Ajuster la réponse proposée
4. Insérer dans le mail de réponse

Démo 2.3 — Coaching de rédaction 5 min

Objectif : améliorer sa communication écrite et identifier les points faibles d'un message.

Démo 2.4 — Trouver une information dans les emails 5 min

Objectif : utiliser Copilot comme moteur de recherche intelligent dans la boîte mail.

looks_3 Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Email de relance intelligent 10 min

Objectif : Copilot utilise le contexte des échanges précédents pour personnaliser la relance.

Ce qu'on montre : Copilot tient compte du contexte de la conversation pour personnaliser le message.

Démo 3.2 — Créer un agenda de réunion depuis un email 10 min

Objectif : transformer un échange email en ordre du jour structuré, prêt à envoyer.

Démo 3.3 — Synthèse multi-expéditeurs 10 min

Objectif : vue d'ensemble sur un sujet transversal impliquant plusieurs personnes.

Démo 3.4 — Préparation de réunion client 10 min

Objectif : arriver préparé avec l'historique complet de la relation client.

info Limites spécifiques à Outlook

groups Copilot dans Teams

Copilot dans les réunions (transcription + compte-rendu), dans les chats, et dans le volet latéral. L'application qui impressionne le plus en démo grâce au compte-rendu automatique.

looks_one Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Résumé d'un chat Teams 2 min

Objectif : montrer le résumé instantané d'une conversation longue.

1. Ouvrir une conversation de chat Teams avec beaucoup de messages
2. Cliquer sur l'icône Copilot dans la barre supérieure du chat
3. Demander à Copilot de résumer la conversation

Ce qu'on montre : plus besoin de scroller 200 messages pour rattraper le fil d'une discussion.

Démo 1.2 — Activer la transcription d'une réunion 5 min

Objectif : première expérience de transcription live.

1. Lancer une réunion Teams (seul ou avec le formateur)
2. Cliquer sur ... → "Transcrire" (ou "Enregistrer et transcrire")
3. Parler 2-3 minutes (simuler un point commercial)
4. Arrêter la transcription
5. Observer le résultat brut : texte + identification des intervenants

Démo 1.3 — Poser une question pendant la réunion 3 min

Objectif : montrer que Copilot suit la réunion en temps réel.

Ce qu'on montre : Copilot capte le contenu en temps réel et peut résumer à la volée — utile pour rejoindre une réunion en cours.

looks_two Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Générer un compte-rendu structuré 10 min

Objectif : le cas d'usage roi de Copilot Teams. Ce qui prenait 30 min à rédiger prend maintenant 10 secondes.

1. Après une réunion, accéder au récapitulatif Teams
2. Cliquer sur "Copilot"
3. Soumettre le prompt de compte-rendu
4. Copier dans un email ou un document Word en 1 clic

Démo 2.2 — Minutes de réunion avec tableau 10 min

Objectif : format alternatif plus structuré, idéal pour les réunions de comité de direction.

Démo 2.3 — Identifier les actions non dites 5 min

Objectif : montrer l'intelligence d'interprétation — Copilot détecte les engagements implicites.

Démo 2.4 — Résumé pour un absent 5 min

Objectif : cas concret très parlant pour les managers d'équipe.

looks_3 Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Copilot pendant une réunion longue 10 min

Objectif : utiliser Copilot en temps réel pour ne rien rater et rattraper le fil sans interrompre.

Démo 3.2 — Créer des tâches Planner depuis la réunion 10 min

Objectif : montrer le pont Copilot → Planner pour transformer le compte-rendu en plan d'action immédiat.

Démo 3.3 — Analyse de sentiment d'une réunion 5 min

Objectif : montrer une capacité souvent surprenante — Copilot détecte les tensions et l'enthousiasme.

smartphone Protocole réunion présentiel

Pour utiliser Copilot Teams en réunion physique (sans salle équipée) :

1. Lancer une réunion Teams depuis le téléphone (réunion "instantanée")
2. Activer la transcription
3. Poser le téléphone au centre de la table
4. Demander le consentement des participants (obligation RGPD)
5. Après la réunion : générer le compte-rendu depuis le récapitulatif Teams

record_voice_over Transcription — Guide pratique

Qui peut activer la transcription ?

"Transcrire" vs "Enregistrer et transcrire" — quelle différence ?

Comment retrouver la transcription après la réunion ?

Dans Teams :

1. Aller dans Calendrier → cliquer sur la réunion terminée
2. Onglet "Récapitulatif" → section "Transcription"
3. Copilot est disponible ici pour générer le compte-rendu

Dans OneDrive : les transcriptions sont automatiquement sauvegardées dans le OneDrive de l'organisateur. Chemin : OneDrive > Documents > Transcriptions. Délai d'apparition : quelques minutes après la fin de la réunion.

Durée de conservation et partage

• Conservation : dépend de la politique admin du tenant (souvent 60 à 120 jours)
• Partager : depuis le récapitulatif Teams → "..." → "Partager"
• Télécharger : format .docx (lisible) ou .vtt (sous-titres)
• Corriger : les mots mal transcrits sont modifiables depuis le récapitulatif

Consentement RGPD — obligations

• Obligation légale : informer tous les participants qu'une transcription est active
• Teams affiche une notification automatique à l'entrée dans la réunion
• En présentiel (téléphone sur la table) : annoncer oralement avant de commencer
• Bonne pratique : préciser dans l'invitation que la réunion sera transcrite

info Limites spécifiques à Teams

Astuce formateur : la démo 2.1 (compte-rendu de réunion) est le best-seller absolu — préparer une réunion fictive de 3-5 min avec du vrai contenu commercial. Le résumé pour un absent (démo 2.4) parle beaucoup aux managers d'équipe.

Copilot dans Word

Copilot est intégré directement dans la barre d'outils Word et dans la zone de rédaction. Il peut rédiger, reformuler, résumer, structurer, et même générer du contenu à partir de fichiers stockés dans M365. Autrement dit : la page blanche appartient au passé.

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Rédiger un document depuis zéro 3 min

Objectif : montrer la génération de contenu à partir d'un document vide. L'icône Copilot apparaît dès l'ouverture d'un nouveau document : c'est l'invitation à décrire ce que l'on veut.

1. Ouvrir un nouveau document Word vide
2. L'icône "Brouillon avec Copilot" apparaît dans la page blanche
3. Décrire le besoin :

Ce qu'on montre : la page blanche n'existe plus. En 15 secondes, le document est structuré, rédigé, prêt à ajuster.

Démo 1.2 — Résumer un document long 3 min

Objectif : gain de temps sur la lecture. Ouvrir un document existant (contrat, rapport, procédure) et lancer Copilot depuis le volet latéral.

Ce qu'on montre : un rapport de 40 pages résumé en 30 secondes. Idéal pour les contrats reçus ou les audits internes.

Démo 1.3 — Poser une question sur un document 2 min

Objectif : utiliser Copilot comme moteur de recherche dans le fichier — plus besoin de lire ligne à ligne pour trouver une information précise.

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Réécrire un paragraphe 5 min

Objectif : ajuster le ton et le style sans réécrire soi-même. La sélection + clic droit est l'une des fonctions les plus utilisées au quotidien.

1. Sélectionner un paragraphe dans le document
2. Clic droit > Copilot > "Réécrire"
3. Choisir parmi les propositions : plus formel, plus concis, plus engageant
4. Comparer les versions côte à côte

Ce qu'on montre : le même contenu adapté à plusieurs audiences sans effort de réécriture.

Démo 2.2 — Transformer des notes en document structuré 10 min

Objectif : cas ultra-concret pour un dirigeant. On colle des notes brutes — points en vrac, idées, mots-clés griffonnés après une réunion — et Copilot les structure en un document propre.

1. Coller les notes brutes dans le document (même désordonnées)
2. Lancer Copilot avec la demande de structuration :

Ce qu'on montre : les notes de réunion griffonnées deviennent un document prêt à partager. C'est souvent le déclic pour les dirigeants.

Démo 2.3 — Créer une fiche de poste 5 min

Objectif : cas pratique fréquent en entreprise. Parle à tous les dirigeants qui recrutent — adapter le poste et le secteur au stagiaire pour un effet d'appropriation immédiat.

Démo 2.4 — Générer un document à partir d'un fichier existant 10 min

Objectif : croiser des sources. Copilot peut lire un fichier Excel stocké dans SharePoint et produire un document Word — sans copier-coller manuel.

Ce qu'on montre : Copilot lit un Excel et produit un Word. La frontière entre les applications disparaît.

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Lettre commerciale personnalisée 10 min

Objectif : rédaction avancée avec contexte complet. Adapter les produits/services, le nom du signataire et sa fonction au stagiaire.

Démo 3.2 — Créer un modèle de courrier récurrent 10 min

Objectif : produire un document réutilisable avec des champs variables. Très apprécié des équipes qui envoient des courriers types (relances, mises en demeure, confirmations).

Démo 3.3 — Comparer deux documents 10 min

Objectif : analyse comparative entre deux versions d'un document. Utile pour les contrats, les avenants, les mises à jour de procédures.

Démo 3.4 — Adapter un document pour une audience différente 5 min

Objectif : montrer la polyvalence du même contenu. Un seul document peut devenir un résumé exécutif ET un email terrain — sans réécriture manuelle.

Ce que Word peut (et ne peut pas) faire

La démo 2.2 (notes → document structuré) est souvent le déclic pour les dirigeants. La démo 2.3 (fiche de poste) parle immédiatement à quiconque recrute. Ces deux démos sont à prioriser absolument.

Copilot dans PowerPoint

Copilot intégré dans PowerPoint crée, structure et met en forme des présentations. Particulièrement utile pour les dirigeants qui doivent présenter régulièrement mais n'ont pas le temps — ni l'envie — de designer des slides.

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Créer une présentation depuis zéro 5 min

Objectif : de 0 à une présentation complète en 30 secondes. C'est le moment "wow" de la session — à ne pas rater.

1. Ouvrir un nouveau PowerPoint vide
2. Cliquer sur Copilot dans le ruban
3. Sélectionner "Créer une présentation sur..." et décrire le contenu :

Ce qu'on montre : une structure complète avec des visuels en quelques secondes. Les slides sont titrées, organisées, prêtes à personnaliser.

Démo 1.2 — Ajouter une diapositive 2 min

Objectif : enrichir une présentation existante sans tout repenser.

Démo 1.3 — Résumer une présentation existante 3 min

Objectif : comprendre vite une présentation reçue — par exemple un rapport fournisseur de 40 slides que personne ne lit.

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Créer depuis un document Word ou un fichier 10 min

Objectif : transformer un document en présentation sans effort. Un rapport annuel Word devient un PowerPoint en moins d'une minute.

Ce qu'on montre : un rapport Word devient un PowerPoint sans effort. Le temps économisé est concret et immédiatement valorisable.

Démo 2.2 — Réorganiser les diapositives 5 min

Objectif : changer la structure narrative d'une présentation sans tout déplacer manuellement.

Démo 2.3 — Ajouter des notes de présentation 5 min

Objectif : préparer le discours oral sans effort. Très apprécié des dirigeants qui présentent souvent mais manquent de temps pour préparer leur prise de parole.

Démo 2.4 — Générer des visuels adaptés 5 min

Objectif : illustrer les slides avec des images pertinentes sans chercher sur les banques d'images.

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Présentation avec charte graphique 10 min

Objectif : utiliser le modèle PowerPoint de l'entreprise pour que la présentation générée soit directement aux couleurs de la marque.

1. Ouvrir le modèle PowerPoint de l'entreprise (s'il existe)
2. Copilot génère le contenu dans ce modèle en respectant la mise en page :

Démo 3.2 — Adapter une présentation pour une audience différente 10 min

Objectif : montrer la polyvalence du même contenu. La même présentation technique peut devenir un document décideur ou un support techniciens en quelques secondes.

Démo 3.3 — Créer depuis un tableau Excel 10 min

Objectif : transformer des données brutes en présentation visuelle. Le fichier Excel comme source de slides — idéal pour les bilans commerciaux mensuels.

Démo 3.4 — Coaching de présentation 5 min

Objectif : préparer sa prise de parole. Très appréciée des dirigeants qui présentent souvent en comité ou devant des clients — Copilot joue le rôle d'un coach de communication.

Ce que PowerPoint peut (et ne peut pas) faire

La démo 1.1 est le "wow" : de zéro à 8 slides en 30 secondes. La démo 3.4 (coaching) est très appréciée des dirigeants qui présentent souvent. À comparer avec Gamma.app (IA spécialisée présentations) pour montrer les alternatives disponibles.

Copilot Pages — Transformer les réponses IA en documents collaboratifs

Pages est accessible depuis Copilot Chat en cliquant sur le bouton "Modifier dans Pages" qui apparaît sous toute réponse. C'est le chaînon manquant entre "poser une question à Copilot" et "produire un livrable" : il transforme une réponse éphémère en un document persistant, éditable et partageable.

Le problème que Pages résout

Comment ça marche

1. Poser une question dans Copilot Chat (mode Travail)
2. Sous la réponse → cliquer sur "Modifier dans Pages"
3. La réponse s'ouvre dans un éditeur persistant (volet droit)
4. Éditer le texte directement, demander à Copilot de compléter, partager avec des collègues, retrouver la Page plus tard dans microsoft365.com

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Créer sa première Page 5 min

Objectif : montrer le passage d'une réponse jetable à un document persistant. C'est la démonstration fondamentale de Pages.

Sous la réponse : cliquer "Modifier dans Pages".

Ce qu'on montre : le résumé est maintenant un document — pas une réponse perdue dans l'historique du chat. Il sera retrouvable demain, la semaine prochaine, dans 6 mois.

Démo 1.2 — Retrouver ses Pages 2 min

Objectif : montrer que le contenu est persistant et organisé.

1. Aller sur microsoft365.com > Pages
2. Toutes les Pages créées apparaissent dans l'onglet
3. Cliquer sur une Page pour reprendre l'édition où on en était

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Itérer avec Copilot sur une Page 5 min

Objectif : montrer qu'on peut continuer à travailler avec Copilot dans la Page — elle n'est pas figée, elle est vivante.

1. Ouvrir une Page existante
2. Demander à Copilot d'enrichir le contenu directement dans la Page :

Ce qu'on montre : Copilot met à jour la Page directement. La Page est un espace de travail vivant, pas un document figé.

Démo 2.2 — Partager une Page avec l'équipe 5 min

Objectif : montrer la collaboration. La puissance de Pages vient de sa capacité à être partagée comme un composant interactif — pas comme une pièce jointe.

1. Dans la Page → cliquer sur Partager (icône en haut à droite)
2. Sélectionner "Copier le composant"
3. Coller dans Teams ou Outlook

Ce qu'on montre : les collègues voient la Page en temps réel, pas une copie figée. Si quelqu'un modifie, tout le monde le voit.

Démo 2.3 — Co-édition en temps réel 10 min

Objectif : montrer le travail collaboratif Copilot + humains. Plusieurs personnes peuvent éditer la même Page simultanément, chacune pouvant aussi solliciter Copilot pour enrichir le contenu.

1. Partager la Page avec un collègue (qui a aussi Copilot)
2. Chacun peut éditer directement le texte et demander à Copilot d'ajouter du contenu
3. Les modifications apparaissent en temps réel pour tous

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Construire un document complet par itérations 15 min

Objectif : produire un livrable structuré en plusieurs étapes, sans jamais quitter Copilot. Une démonstration complète du flux de travail IA.

→ Cliquer Modifier dans Pages

Ce qu'on montre : on construit un document de A à Z sans quitter Copilot. C'est un vrai flux de travail, pas juste une démo.

Démo 3.2 — Page comme compte-rendu partagé 10 min

Objectif : transformer un résumé de réunion en document d'équipe vivant. Plus de CR envoyé par email et oublié dans les boîtes de réception.

→ Modifier dans Pages → Partager dans le canal Teams de l'équipe

Ce qu'on montre : le CR devient un document vivant que tout le monde peut mettre à jour. Les actions évoluent en temps réel.

Pages vs Word — Quand utiliser quoi ?

Règle simple : Pages pour travailler vite — Word pour finaliser proprement. Ce n'est pas l'un ou l'autre, c'est les deux dans le bon ordre.

Copilot dans Excel

Copilot intégré dans Excel analyse, trie, visualise et formule à la demande. C'est l'application qui a le plus de potentiel pour un dirigeant qui travaille au quotidien avec des exports CSV ou Excel — parce qu'elle libère de la contrainte de connaître les formules.

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Comprendre un fichier 3 min

Objectif : Copilot comme explorateur de données. Idéal pour des exports CRM aux noms de colonnes cryptiques ou des fichiers reçus d'un ERP.

Ce qu'on montre : Copilot lit et interprète les colonnes, même si les noms sont cryptiques. Il donne du sens aux données brutes.

Démo 1.2 — Trier et filtrer par la voix 3 min

Objectif : plus rapide que les menus Excel. Les stagiaires qui passent du temps à naviguer dans les menus de filtre apprécient immédiatement cette approche.

Démo 1.3 — Poser une question simple 2 min

Objectif : l'IA comme calculatrice contextuelle. Commencer par cette démo — c'est souvent la plus "magique" pour un non-technicien.

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Ajouter des colonnes calculées 10 min

Objectif : Copilot écrit les formules à la place du stagiaire. C'est le moment déclic : "je n'ai plus besoin de connaître les formules Excel".

Ce qu'on montre : plus besoin de connaître la syntaxe des formules. On décrit ce qu'on veut en français, Copilot écrit le code Excel.

Démo 2.2 — Générer un graphique 5 min

Objectif : visualisation instantanée. Les graphiques se créent en langage naturel — sans passer par le menu Insertion.

Démo 2.3 — Tableau croisé dynamique 10 min

Objectif : cas d'usage roi pour un dirigeant. Le TCD est la fonctionnalité la plus puissante d'Excel et la plus redoutée — Copilot la rend accessible à tous.

Démo 2.4 — Analyse automatique des tendances 5 min

Objectif : Copilot comme analyste de données. Il identifie les anomalies et les tendances sans que le stagiaire ait besoin de les chercher lui-même.

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Analyse de recouvrement 15 min

Objectif : cas métier courant — idéalement réalisé sur un export réel du CRM ou de l'outil de facturation du stagiaire.

Démo 3.2 — Prévisionnel de CA 10 min

Objectif : transformer des données brutes en projection financière. Un cas d'usage qui parle directement aux dirigeants qui pilotent leur activité.

Démo 3.3 — Formules complexes en langage naturel 10 min

Objectif : montrer qu'on n'a plus besoin de connaître la syntaxe Excel pour des formules avancées comme SUMPRODUCT ou AVERAGEIFS.

Copilot génère la formule SUMPRODUCT ou AVERAGEIFS correspondante — et l'explique en français.

Démo 3.4 — Nettoyage et préparation de données 10 min

Objectif : préparer un fichier brut d'export. Un cas fréquent quand on reçoit des données d'un ERP ou d'un prestataire.

Démo 3.5 — Scénarios "Et si..." 10 min

Objectif : aide à la décision. Copilot peut simuler l'impact d'une décision commerciale sans que le stagiaire ait besoin de dupliquer des colonnes manuellement.

La fonction =COPILOT() — l'IA directement dans une cellule

Nouveauté 2025-2026. =COPILOT() est une vraie formule Excel — comme =SOMME() ou =SI(). Sauf qu'au lieu de calculer un chiffre, elle envoie un prompt à un modèle IA (GPT-4.1-mini via Azure) et renvoie le résultat directement dans la cellule. La formule se recalcule automatiquement si les données changent.

Syntaxe (séparateur point-virgule en français) :

Exemples concrets :

Prérequis et limites de =COPILOT()

Comparaison avec les compléments tiers

Ce qu'Excel peut (et ne peut pas) faire

Contrainte majeure : les données DOIVENT être dans un tableau structuré (Ctrl+T) et sur OneDrive/SharePoint. C'est la règle d'or à répéter avant chaque démo. La formule =COPILOT() + le panneau latéral Copilot : le combo parfait pour terminer une session Excel sur un effet "waouh".

Copilot dans OneNote

Copilot intégré dans OneNote résume, organise et enrichit les notes. Particulièrement utile pour les personnes qui prennent des notes en vrac — et qui peinent ensuite à les retrouver ou à les exploiter.

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Résumer une page de notes 2 min

Objectif : transformer du vrac en synthèse. Ouvrir une page avec des notes de réunion ou des idées en vrac — plus c'est désorganisé, plus l'effet est saisissant.

Démo 1.2 — Poser une question sur ses notes 3 min

Objectif : retrouver une information sans chercher. Copilot cherche dans l'ensemble du bloc-notes, pas juste la page active — comme un moteur de recherche intelligent sur ses propres notes.

Démo 1.3 — Créer une liste d'actions 3 min

Objectif : extraire des actions de notes brutes. Copilot identifie automatiquement ce qui relève d'une action concrète dans le texte.

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Restructurer des notes en vrac 10 min

Objectif : cas concret du dirigeant qui griffonne pendant une réunion et qui veut ensuite partager ses notes structurées à son équipe.

Démo 2.2 — Créer un plan de réunion 5 min

Objectif : préparer une réunion depuis ses notes existantes — sans repartir d'une page blanche.

Démo 2.3 — Compléter des notes lacunaires 5 min

Objectif : enrichir des notes incomplètes prises vite pendant une réunion ou un appel.

Démo 2.4 — Tableau comparatif avantages / inconvénients 5 min

Objectif : aide à la décision à partir de notes sur un sujet. Copilot transforme des notes d'analyse en un tableau structuré.

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Générer un brouillon de document depuis les notes 10 min

Objectif : transformer des notes en un document prêt à envoyer — email, compte-rendu ou rapport.

Démo 3.2 — Synthèse multi-pages 10 min

Objectif : croiser plusieurs pages de notes sur un même projet pour identifier l'évolution et les décisions prises.

Démo 3.3 — Création de contenu pédagogique 10 min

Objectif : transformer des notes techniques en guide de formation pour un nouveau collaborateur. Cas particulièrement parlant pour les dirigeants qui forment en interne.

Ce que OneNote peut (et ne peut pas) faire

OneNote + Teams = combo puissant. Les notes de réunion Teams peuvent être partagées automatiquement dans un bloc-notes OneNote lié au canal. La démo 2.1 (restructurer des notes) est la plus parlante pour un dirigeant qui prend des notes en vrac.

Copilot Notebooks — L'espace de travail IA pour les projets complexes

Accessible depuis microsoft365.com > Notebooks ou via l'app mobile Microsoft 365 Copilot. Un Notebook rassemble vos fichiers, emails, notes, Pages et liens dans un seul espace — et Copilot raisonne sur l'ensemble. C'est la différence fondamentale avec le Chat : le Chat traite un prompt à la fois, le Notebook ingère tout le contexte d'un projet et répond en fonction.

Chat vs Pages vs Notebooks — Quand utiliser quoi ?

Ce qu'on peut mettre dans un Notebook

• Fichiers : Word, Excel, PowerPoint, PDF
• Emails et pièces jointes
• Conversations Teams et notes de réunion
• Pages Copilot existantes
• Liens web
• Notes libres ajoutées manuellement

Copilot peut ensuite raisonner sur l'ensemble de ces contenus — pas seulement un fichier à la fois.

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Créer son premier Notebook 5 min

Objectif : montrer l'espace de travail centralisé. Tout le contexte d'un projet au même endroit — c'est la proposition de valeur.

1. Aller sur microsoft365.com > Notebooks
2. Cliquer Nouveau Notebook
3. Nommer : "Projet [Nom du client]"
4. Ajouter 2-3 fichiers pertinents (glisser-déposer ou sélection)

Démo 1.2 — Poser une question transversale 3 min

Objectif : montrer que Copilot raisonne sur tout le contenu du Notebook — impossible en Chat simple.

Ce qu'on montre : Copilot croise plusieurs sources pour une réponse complète. En Chat standard, il faudrait copier-coller chaque document séparément.

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Enrichissement automatique 5 min

Objectif : montrer les suggestions de références. Copilot propose automatiquement des fichiers, emails et notes de réunion pertinents — le Notebook s'enrichit tout seul.

1. Ouvrir un Notebook existant
2. Copilot propose des fichiers, emails et notes de réunion pertinents
3. Accepter ou ignorer les suggestions selon leur pertinence

Démo 2.2 — Analyse croisée de documents 10 min

Objectif : comparer ou synthétiser plusieurs fichiers en un seul prompt. Ce qu'il faudrait normalement faire en ouvrant chaque fichier séparément et en prenant des notes.

Démo 2.3 — Résumé audio du Notebook 5 min

Objectif : montrer la génération audio — un briefing à écouter en déplacement, parfait pour un dirigeant en voiture entre deux rendez-vous.

1. Dans le Notebook → demander un résumé audio
2. Copilot génère une narration vocale IA résumant le contenu
3. Personnaliser le ton si besoin :

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Notebook comme dossier de préparation 15 min

Objectif : préparer un rendez-vous ou une réunion importante avec toutes les sources au même endroit. Le dirigeant arrive au RDV avec un brief complet — préparé en 5 minutes.

1. Créer un Notebook "RDV [Client] — [Date]"
2. Y ajouter : les 5 derniers emails du client, le dernier devis envoyé, le fichier de suivi de commandes, un lien vers leur site web
3. Demander le brief :

Démo 3.2 — Transformer un Notebook en livrable 15 min

Objectif : extraire un document structuré depuis le Notebook — pas seulement une réponse de chat, mais un document finalisable.

→ Copier le résultat dans Pages ou Word pour finaliser la mise en forme avant diffusion.

Points clés à retenir

Le Notebook est la réponse à la question : "Comment travailler avec Copilot sur un projet entier, pas juste une question à la fois ?". C'est l'outil des utilisateurs avancés qui veulent capitaliser leur contexte projet.

Copilot Create & Designer — Visuels, vidéos et contenus avec l'IA

Accessible depuis m365.cloud.microsoft/create ou via le menu Outils dans Copilot Chat (icône dans la barre de saisie). C'est le hub créatif de Microsoft 365 Copilot : images, vidéos, histoires illustrées, designs — en langage naturel, sans logiciel spécialisé.

Ce que Copilot Create permet de faire

Comment accéder

• Hub Create → m365.cloud.microsoft/create puis choisir le type de contenu
• Depuis Copilot Chat → icône Outils dans la barre de saisie → Designer / Génération d'image
• App Microsoft 365 Copilot (mobile/desktop) → onglet Créer

Niveau 1 — Découverte

Démo 1.1 — Générer une image depuis un texte 5 min

Objectif : montrer la génération d'image en langage naturel. Copilot génère 4 variantes — cliquer sur chaque image pour agrandir, télécharger ou copier.

Ce qu'on montre : 4 variantes d'image professionnelle en 15 secondes. Préciser le style (réaliste, illustration, minimaliste), la lumière et le format améliore nettement les résultats.

Démo 1.2 — Explorer les prompts suggérés 3 min

Objectif : montrer que la galerie de prompts intégrée guide les débutants — pas besoin d'inventer son premier prompt.

1. Aller dans Copilot Create
2. Observer les prompts suggérés (ex : "Create a logo for a tech startup")
3. Cliquer sur un prompt, l'adapter au contexte métier, générer

Niveau 2 — Productivité

Démo 2.1 — Éditer une image existante 10 min

Objectif : modifier une photo ou une image générée sans Photoshop. Retouche photo professionnelle en langage naturel, sans outil spécialisé.

Depuis Copilot Chat ou l'app, charger une image puis demander :

Démo 2.2 — Créer une vidéo à partir d'un texte 10 min

Objectif : produire une vidéo de présentation en quelques minutes — sans monteur vidéo, sans studio. La durée de génération est de 30 secondes à 1 minute.

Ce qui se passe : Copilot génère un script, crée une narration vocale IA, assemble des images de stock + visuels générés, puis ouvre dans Clipchamp pour les ajustements finaux.

Démo 2.3 — Créer un visuel pour les réseaux sociaux 5 min

Objectif : produire du contenu marketing directement utilisable — adapté au secteur du stagiaire pour un effet d'appropriation immédiat.

Ce qu'on montre : contenu marketing prêt à publier en 2 minutes. Sans designer, sans agence.

Niveau 3 — Avancé

Démo 3.1 — Transformer un document en vidéo 15 min

Objectif : convertir une présentation ou un rapport en vidéo narrée. Cas d'usage dirigeant : transformer le rapport trimestriel en vidéo de 2 minutes pour la direction.

1. Charger un document Word ou PowerPoint dans Copilot Create
2. Sélectionner Créer une vidéo
3. Copilot extrait les points clés, génère le script et la narration
4. Ajuster dans Clipchamp (voix, séquences, script) si nécessaire

Démo 3.2 — Créer une histoire illustrée 10 min

Objectif : montrer la création de contenu narratif avec visuels générés. Cas d'usage : formation interne, storytelling client, onboarding de nouveaux collaborateurs.

Démo 3.3 — Kit de marque et cohérence visuelle 10 min

Objectif : montrer comment maintenir une cohérence graphique même sans être graphiste. Dans Designer, définir les couleurs de marque, uploader le logo, puis générer plusieurs visuels automatiquement cohérents avec la charte.

1. Définir les couleurs de marque de l'entreprise (codes hex ou noms de couleurs)
2. Uploader le logo
3. Générer plusieurs visuels — Designer maintient automatiquement la cohérence graphique

Cas d'usage dirigeant — tableau de référence

Ce que Copilot Create peut (et ne peut pas) faire

Copilot Create n'est pas Photoshop ni Premiere. C'est un outil de contenu rapide et suffisant pour 80% des besoins d'un dirigeant — sans designer, sans monteur. C'est l'angle à adopter pour positionner correctement l'outil.

Whiteboard, Forms & Loop — Applications créatives et collaboratives

Applications secondaires mais avec des cas d'usage pertinents selon le profil du stagiaire. À montrer en fonction des besoins identifiés — pas systématiquement. Chacune répond à un besoin spécifique : brainstorming visuel, enquêtes, ou gestion de projet collaborative.

Copilot dans Whiteboard

Tableau blanc collaboratif Microsoft. Copilot y génère des idées sous forme visuelle — post-its colorés, catégories, structures de brainstorming. À montrer pour les stagiaires qui animent des réunions ou des ateliers créatifs.

Démo W.1 — Brainstorming assisté 5 min

Objectif : générer des idées rapidement en visual thinking. Copilot crée des post-its colorés organisés par catégorie — sans brainstorming manuel.

1. Ouvrir un Whiteboard vierge
2. Cliquer sur Copilot dans la barre d'outils
3. Décrire le brainstorming :

Ce qu'on montre : des post-its colorés organisés en catégories apparaissent instantanément. Un brainstorming de 45 minutes condensé en 30 secondes.

Démo W.2 — Structurer les idées en plan d'action 5 min

Objectif : transformer le brainstorming en feuille de route concrète, avec une temporalité réaliste.

Démo W.3 — Rétrospective d'équipe 5 min

Objectif : créer un template de rétrospective pour animer un atelier d'équipe — format "rétro agile" adapté à tout contexte.

Copilot dans Forms

Création de formulaires et questionnaires. Copilot génère les questions automatiquement à partir d'une description. Forms est l'outil le plus rapide à montrer avec un impact immédiat — 30 secondes pour un formulaire complet.

Démo F.1 — Créer un questionnaire de satisfaction 5 min

Objectif : un formulaire complet en 30 secondes. L'effet de rapidité est immédiat et très apprécié.

1. Ouvrir Microsoft Forms
2. Cliquer sur Copilot dans l'interface
3. Décrire le questionnaire :

Ce qu'on montre : un formulaire professionnel complet, prêt à envoyer, en moins d'une minute.

Démo F.2 — Quiz de formation interne 5 min

Objectif : créer un quiz pour évaluer les connaissances d'une équipe. Adapté aux dirigeants qui forment leurs commerciaux ou leurs équipes terrain.

Démo F.3 — Formulaire multilingue 5 min

Objectif : créer un formulaire d'inscription bilingue — utile pour les entreprises avec des contacts internationaux ou des événements mixtes.

Copilot dans Loop

Espace de travail collaboratif en temps réel — comme Notion, mais dans l'écosystème Microsoft. Les composants Loop sont partageables dans Teams et Outlook, ce qui les rend très pratiques pour les équipes qui travaillent déjà intensivement dans Teams.

Démo L.1 — Créer un espace projet 5 min

Objectif : montrer l'alternative Microsoft à Notion pour le suivi de projet collaboratif.

1. Ouvrir loop.microsoft.com
2. Créer un nouvel espace
3. Demander à Copilot de structurer l'espace :

Démo L.2 — Composant Loop partagé dans Teams 5 min

Objectif : montrer l'intégration Loop/Teams. Les composants Loop restent synchronisés partout où ils sont partagés — modification en temps réel pour tous les participants.

1. Dans un chat Teams, cliquer sur le + > Loop
2. Créer un composant (checklist, tableau...)
3. Tous les participants peuvent éditer en temps réel
4. Le composant reste synchronisé partout où il est partagé

Démo L.3 — Brainstorming en temps réel 5 min

Objectif : générer et classer des idées collaborativement dans Loop — à la différence de Whiteboard, les idées restent dans un document structuré et éditable par l'équipe.

Tableau comparatif des applications secondaires

Forms est la démo la plus rapide et la plus impactante de ce groupe : 30 secondes pour un formulaire professionnel complet. Whiteboard fonctionne très bien en live pendant une réunion Teams. Loop est à réserver aux stagiaires qui utilisent Teams de façon intensive et cherchent un outil de suivi léger intégré.

Agents Researcher & Analyst

Deux agents de raisonnement avancé, disponibles dans Copilot Chat > Agents. Ils vont au-delà du Copilot classique : ils raisonnent en plusieurs étapes, croisent des sources multiples, et produisent des livrables complets.

Comment y accéder

1. Ouvrir Microsoft 365 Copilot (copilot.microsoft.com ou app M365)
2. Dans le panneau gauche → Agents
3. Sélectionner Researcher ou Analyst
4. Démarrer avec un prompt ou utiliser les exemples intégrés

Agent Researcher (Chercheur)

Modèle : deep research OpenAI + orchestration M365
Sources : emails, fichiers OneDrive/SharePoint, réunions Teams, agenda, + le web
Output : rapport structuré avec citations, graphiques, prêt à exporter

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Première recherche simple

Objectif : montrer que Researcher va chercher dans les sources M365 ET le web.

Ce qu'on montre : Researcher combine web (veille marché) + fichiers internes si disponibles. Résultat : un rapport prêt à utiliser.

Démo 1.2 — Préparation d'un RDV client

Objectif : montrer la synthèse emails + fichiers + web en 1 prompt.

Ce qu'on montre : croisement données internes + web pour préparer un RDV en 2 minutes.

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Rapport d'impact tarifaire

Démo 2.2 — Préparation de négociation fournisseur

Démo 2.3 — Rapport stratégique go-to-market

Niveau 3 — Avancé (15 min)

Démo 3.1 — Rapport trimestriel automatisé

Démo 3.2 — Veille concurrentielle structurée (mode Web)

Researcher + Computer Use (fonctionnalité avancée)

Comment ça fonctionne

1. Researcher ouvre une VM Windows 365 temporaire et isolée (ni votre appareil, ni votre réseau n'est exposé)
2. Il navigue sur des sites publics, des sites protégés par mot de passe, des PDFs en ligne
3. Il clique, remplit des formulaires, navigue dans des menus — comme un humain
4. Il peut lancer des scripts ou du code via un terminal
5. À la fin : la VM est supprimée automatiquement. Rien ne persiste.

Ce que Computer Use apporte en plus

Démos Computer Use

Démo — Veille sur un portail fournisseur

Démo — Extraction de données réglementaires

Démo — Benchmark tarifaire multi-sites

Limites à connaître

• Fonctionnalité Frontier : nécessite activation par l'admin M365 (pas disponible par défaut)
• Quota : inclus dans les 25 requêtes/mois combinées Researcher + Analyst
• Researcher demande confirmation avant toute connexion à un site protégé
• La VM est isolée : ne peut pas agir sur vos fichiers locaux ni votre réseau interne
• Fonctionnalité encore en déploiement progressif (Ignite novembre 2025)

Agent Analyst (Analyste de données)

Modèle : o3-mini OpenAI (raisonnement par chaîne de pensées)
Spécificité : écrit et exécute du Python dans un environnement sécurisé → analyse de données avancée sans être développeur
Formats supportés : Excel, CSV, PDF, XML, PowerPoint
Conseil : préférer le format CSV pour de meilleures performances

Comment charger un fichier

1. Ouvrir Analyst (Copilot > Agents > Analyst)
2. Cliquer sur l'icône +
3. Sélectionner Attach content
4. Importer depuis l'appareil ou depuis OneDrive

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Analyse d'un export CSV simple

Objectif : montrer qu'Analyst comprend un tableau et en tire des insights.

Ce qu'on montre : Analyst génère du Python, l'exécute, et produit des graphiques — en langage naturel, sans formule manuelle.

Démo 1.2 — Comparaison de performances

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Dashboard de recouvrement

Démo 2.2 — Analyse de rentabilité par type d'activité

Démo 2.3 — Prévision de CA

Ce qu'on montre : Analyst génère et exécute du Python → prévision statistique accessible à un non-développeur.

Niveau 3 — Avancé (15 min)

Démo 3.1 — Analyse de clustering clients

Démo 3.2 — Rapport d'analyse complet prêt à exporter

Tableau comparatif — Researcher vs Analyst

Limites à connaître

Agents personnalisés

Microsoft 365 Copilot ne se limite pas au Chat généraliste. Vous pouvez utiliser des agents pré-construits par Microsoft ou créer les vôtres — avec vos propres instructions, vos documents, et vos cas d'usage.

Les agents pré-construits Microsoft

Agents gratuits (inclus avec Copilot)

Agents spécialisés (licence Copilot requise)

Pour accéder aux agents : ouvrir Copilot Chat > cliquer sur "@" ou chercher dans la barre latérale Agents.

Agent Builder — Créer un agent sans code

Comment y accéder

1. Ouvrir Microsoft 365 Copilot (web ou app)
2. Dans le panneau de gauche > Créer un agent
3. Choisir entre :
   • Onglet Décrire — vous parlez, l'agent se construit
   • Onglet Configurer — vous remplissez les champs manuellement

Ce qu'on peut configurer

Sources de connaissances disponibles

Limite : jusqu'à 100 fichiers SharePoint par agent.

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Explorer les agents pré-construits

Objectif : découvrir les agents Microsoft existants.

1. Ouvrir Copilot Chat
2. Taper @ dans la barre de saisie
3. Parcourir la liste des agents disponibles
4. Sélectionner Prompt Coach et demander :

Ce qu'on montre : les agents spécialisés donnent des réponses plus ciblées que le Chat généraliste.

Démo 1.2 — Créer un agent en 2 minutes (onglet Décrire)

1. Créer un agent > onglet Décrire
2. Dire en langage naturel :

3. L'Agent Builder génère automatiquement : nom, description, instructions
4. Tester dans le panneau de prévisualisation

Ce qu'on montre : pas besoin d'être technique — vous décrivez, Copilot construit.

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Agent avec base de connaissances SharePoint

Objectif : créer un agent expert de vos documents internes.

1. Créer un agent > onglet Configurer
2. Configurer :
   • Nom : "Expert Procédures [entreprise]"
   • Instructions : "Tu es un assistant interne [entreprise]. Tu réponds aux questions en te basant uniquement sur les documents de procédures de l'entreprise. Si tu ne trouves pas l'information, dis-le clairement."
   • Connaissances : ajouter le site SharePoint contenant les procédures
3. Ajouter des prompts suggérés :
   • "Quelle est la procédure pour une demande de congés ?"
   • "Comment déclarer un incident ?"
4. Tester

Cas d'usage dirigeant : les collaborateurs posent leurs questions à l'agent au lieu de chercher dans les dossiers.

Démo 2.2 — Agent "Brief Commercial"

Ce qu'on montre : l'agent suit une méthode structurée à chaque utilisation — pas besoin de réécrire le prompt à chaque fois.

Démo 2.3 — Partager un agent avec l'équipe

1. Ouvrir un agent existant
2. Cliquer sur Partager
3. Choisir : partager avec des collègues ou publier dans l'organisation
4. Les destinataires retrouvent l'agent dans leur liste d'agents

Niveau 3 — Avancé (15 min)

Démo 3.1 — Agent avec plusieurs sources de connaissances

Ajouter comme connaissances : SharePoint (fiches produits, catalogues, grilles tarifaires) + Sites web (concurrents, actualités secteur)

Démo 3.2 — Les 5 règles d'instructions efficaces

Démo 3.3 — Utiliser un modèle (template) d'agent

1. Créer un agent > choisir Utiliser un modèle
2. Explorer les modèles disponibles (ex. : assistant RH, FAQ interne, onboarding)
3. Personnaliser : modifier les instructions, ajouter vos connaissances
4. Tester et publier

Agent Builder vs Copilot Studio

Idées d'agents pour un dirigeant

Bases de connaissances IA

Vous pouvez créer un agent Copilot capable de répondre à des questions en se basant sur vos propres documents. L'agent ne cherche pas sur internet — il cherche dans vos fichiers SharePoint.

Sources disponibles dans un agent Copilot

Jusqu'à 100 fichiers peuvent être indexés par agent (Agent Builder). Au-delà, il faut Copilot Studio.

Pourquoi c'est dynamique ?

C'est la différence fondamentale avec un document uploadé à la main dans un autre outil.

1. Microsoft indexe automatiquement tous les fichiers du dossier
2. Un collaborateur modifie un document et l'enregistre sur SharePoint
3. L'index se met à jour automatiquement (délai : quelques minutes à quelques heures)
4. La prochaine question posée à l'agent utilise la version à jour

→ Aucune manipulation requise. Aucun re-upload. Aucune action humaine.

Agent Builder — La voie rapide

Accès : Microsoft 365 Copilot Chat > Créer un agent (panneau gauche)

Exemple d'instructions (à adapter)

Accès à l'agent une fois créé

• Disponible dans votre Copilot Chat — appel avec @NomDeLAgent
• Partageable avec vos collègues via Copilot Chat
• Accessible dans Teams : onglet Copilot Chat > @NomDeLAgent

Copilot Studio — La plateforme complète

Accès : studio.microsoft.com — interface dédiée

Ce que Copilot Studio ajoute

La différence de déploiement Teams en pratique

La progression naturelle

Cas d'usage par secteur

Copilot Mobile & Vocal

App Microsoft 365 Copilot sur iOS et Android. Tout ce que Copilot fait sur desktop, en version mobile — plus des fonctionnalités exclusives : dictée vocale, conversation audio, scan photo, Notebooks en déplacement.

Installer l'app

Se connecter avec le compte Microsoft 365 professionnel.

Les 3 modes d'interaction vocale

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Dicter un prompt au lieu de taper

Objectif : montrer la dictée vocale — plus rapide que le clavier sur mobile.

1. Ouvrir l'app Microsoft 365 Copilot
2. Appuyer sur l'icône micro
3. Dire :

Ce qu'on montre : même résultat qu'au clavier, sans taper un mot.

Démo 1.2 — Conversation audio avec Copilot

Objectif : montrer le mode Voice Chat — une vraie conversation parlée.

1. Appuyer sur l'icône Voice Chat (casque/ondes)
2. Parler naturellement : "Quels sont mes rendez-vous de demain ?"
3. Copilot répond à voix haute en temps réel
4. Enchaîner : "Prépare-moi un brief pour le premier rendez-vous"

Ce qu'on montre : une conversation mains libres — parfait en voiture ou entre deux RDV.

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Scanner une photo et l'analyser

Objectif : montrer le scan photo + OCR + analyse.

1. Prendre une photo (bon de commande papier, tableau blanc, carte de visite)
2. L'envoyer à Copilot avec le prompt :

Ce qu'on montre : Copilot lit les images (OCR + vision IA) — fini la ressaisie manuelle.

Démo 2.2 — Brief matinal en audio pendant le trajet

1. Mode Voice Chat
2. Dire :

Ce qu'on montre : le brief matinal peut se faire en conversation vocale ad hoc.

Démo 2.3 — Rédiger un email par la voix

1. Mode dictée
2. Dire :

Copilot rédige → copier dans Outlook

Cas d'usage dirigeant : rédiger ses emails entre deux rendez-vous, sans sortir le laptop.

Niveau 3 — Avancé (10 min)

Démo 3.1 — Notebook mobile : enrichir un dossier en déplacement

1. Ouvrir un Notebook existant dans l'app
2. Ajouter un fichier reçu par email, un lien web, ou une photo
3. Poser une question sur le contenu enrichi

Ce qu'on montre : le dossier de travail se construit aussi depuis le terrain.

Démo 3.2 — Résumé audio d'un Notebook

1. Ouvrir un Notebook dans l'app mobile
2. Demander un résumé audio
3. Écouter pendant un trajet

Fonctionnalités exclusives mobile

Conseils pratiques

• Activer les notifications push pour recevoir les briefs matinaux planifiés
• Parler naturellement — pas besoin de syntaxe spéciale, le langage courant fonctionne
• Préférer le Voice Chat en déplacement et la dictée pour les prompts précis
• Photos : bien cadrer, bonne lumière = meilleure reconnaissance OCR
• L'app fonctionne en français (voix et texte)

Mode vocal Desktop

Disponible sur Windows et Mac dans l'app Microsoft 365 Copilot et sur le web (copilot.microsoft.com). 3 fonctionnalités vocales : dictée, Voice Chat et lecture à voix haute. Plus une exclusivité Windows : "Hey Copilot" — activation mains libres.

Les 4 modes vocaux sur desktop

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Dicter un prompt au lieu de taper

1. Ouvrir Copilot Chat (web ou app desktop)
2. Cliquer sur l'icône micro dans la barre de saisie
3. Dire clairement :

Astuce Windows : le raccourci Win + H active la dictée système partout (Word, Outlook, Teams, etc.).

Démo 1.2 — Écouter une réponse longue

1. Poser une question qui génère une réponse longue :

2. Une fois la réponse affichée → cliquer sur l'icône haut-parleur
3. Copilot lit la réponse à voix haute

Ce qu'on montre : pratique pour les réponses longues — écouter pendant qu'on fait autre chose.

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Conversation audio bilatérale (Voice Chat)

1. Dans Copilot Chat → cliquer sur l'icône Voice Chat (casque/ondes)
2. Parler naturellement :
   • "Quels sont mes rendez-vous de demain ?" → Copilot répond à voix haute
   • Enchaîner : "Prépare-moi un brief pour le premier" → Copilot répond encore à voix haute
3. Cliquer sur l'icône pour arrêter le mode vocal

Démo 2.2 — Rédiger un email par la voix

Copilot génère l'email → copier dans Outlook

Démo 2.3 — Analyser un fichier par la voix

Ce qu'on montre : la voix ne se limite pas aux emails — elle fonctionne pour toutes les requêtes.

Niveau 3 — Avancé (10 min)

Démo 3.1 — "Hey Copilot" — Activation mains libres (Windows)

Configuration (une seule fois) :

1. Installer l'app Microsoft 365 Copilot depuis le Microsoft Store
2. Ouvrir l'app → Paramètres (Quick View)
3. Activer "Écouter Hey Copilot"

Utilisation :

1. Dire "Hey Copilot" (sans toucher le clavier ni la souris)
2. Copilot s'ouvre → mode Voice Chat activé automatiquement
3. Poser sa question : "Ai-je des emails urgents ?"
4. Copilot répond à voix haute

Démo 3.2 — Workflow complet 100% vocal

Ce qu'on montre : brief + analyse + rédaction + relecture — tout à la voix. Impressionnant en démo.

Dictée Windows (Win + H) — Bonus hors Copilot

Dire "point", "virgule", "à la ligne" pour la ponctuation.

Différence clé : Win + H = dictée pure (transcription). Copilot Voice = dictée + intelligence (compréhension, action, réponse).

Résumé : quand utiliser quoi ?

Galerie de requêtes

Accessible depuis copilot.microsoft.com > Galerie de requêtes ou directement dans Copilot Chat. C'est l'endroit où Microsoft propose des prompts prêts à l'emploi — et où vous pouvez construire les vôtres.

Les 3 onglets de la Galerie

Niveau 1 — Découverte (5 min)

Démo 1.1 — Explorer la galerie Microsoft

1. Aller sur copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts
2. Filtrer par application (Outlook, Excel, Teams, Word…)
3. Cliquer sur un prompt → il se charge directement dans Copilot

Ce qu'on montre : pas besoin d'inventer ses prompts de zéro. Microsoft en fournit des dizaines, classés par usage.

Démo 1.2 — Enregistrer son premier prompt

1. Taper et exécuter ce prompt dans Copilot Chat :

2. Passer la souris sur le prompt exécuté
3. Cliquer sur l'icône signet
4. Renommer : "Résumé email rapide"

Ce qu'on montre : le prompt est maintenant dans "Vos requêtes" — réutilisable en 1 clic.

Niveau 2 — Productivité (10 min)

Démo 2.1 — Retrouver et réutiliser ses prompts

1. Ouvrir Galerie de requêtes > Vos requêtes
2. Cliquer sur "Résumé email rapide" → il se charge automatiquement dans Copilot
3. Plus besoin de retaper : 1 clic pour relancer

Démo 2.2 — Construire 3 prompts clés en session

Objectif : repartir avec une bibliothèque opérationnelle dès aujourd'hui.

Prompt 1 — Brief matinal

Prompt 2 — Rédaction mail professionnel

Prompt 3 — Compte-rendu de réunion

Niveau 3 — Avancé (15 min)

Démo 3.1 — Partager un prompt avec son équipe

1. Dans Vos requêtes, sélectionner le prompt "Brief matinal"
2. Cliquer sur Partager
3. Choisir l'équipe Teams concernée
4. Le prompt apparaît dans "Partagés avec l'équipe" pour tous les membres

Cas pratique : le dirigeant partage ses prompts de rédaction et d'analyse avec ses managers. Plus besoin que chacun réinvente la roue.

Démo 3.2 — Conventions de nommage recommandées

Requêtes planifiées — Automatiser ses routines IA

Comment planifier une requête

1. Soumettre le prompt souhaité dans Copilot Chat
2. Cliquer sur l'icône horloge / "Planifier" qui apparaît sous la réponse
3. Configurer les jours et l'heure (ex. lundi à vendredi, 8h00)
4. Valider → Copilot exécute le prompt automatiquement aux heures choisies
5. Notification reçue sur téléphone et PC

Démo — Brief matinal automatique

Ce qu'on montre : Copilot devient un assistant proactif — le brief arrive sans y penser.

Démo — Bilan hebdomadaire automatique

Limites des requêtes planifiées

À noter

• Les prompts de "Vos requêtes" sont privés (visibles uniquement par vous)
• Le partage d'équipe nécessite d'être membre d'une équipe Teams
• L'application standalone Galerie de requêtes a été discontinuée en juillet 2025 → la fonctionnalité est intégrée directement dans Copilot Chat
• Les prompts fonctionnent dans tous les contextes : Copilot Chat, Researcher, Analyst, et les apps Office

Bibliothèque de prompts

80 prompts classés par thème, prêts à copier-coller. Utilisables dans Copilot Chat (mode Travail), Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint. Adapter les [crochets] au contexte réel.

📧 Emails — Gestion quotidienne (12 prompts)

Brief et synthèse

Rédaction et réponse

🗓️ Réunions — Avant, pendant, après (10 prompts)

Préparation

Pendant la réunion

Après la réunion

📄 Documents — Rédaction et analyse (12 prompts)

Rédaction

Analyse et réécriture

📊 Données et Excel — Analyse et visualisation (12 prompts)

Exploration

Analyse

Formules et colonnes

🎯 Présentations (8 prompts)

⚡ Organisation et productivité (8 prompts)

🧭 Stratégie et direction (8 prompts)

💡 Brainstorming et créativité (5 prompts)

📋 Forms et enquêtes (5 prompts)

Comment utiliser cette bibliothèque

1. Identifier le besoin : quel thème ? quel outil ?
2. Copier le prompt : adapter les [crochets] au contexte réel
3. Itérer : Copilot ne donne pas toujours le résultat parfait du premier coup — affiner, préciser
4. Sauvegarder les prompts personnalisés : une fois adapté, le sauvegarder dans la Galerie de requêtes Copilot