CapsulePrompts & IA
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Rapport, étude, note, compte rendu : face à un document volumineux, l'IA peut vous faire gagner un temps précieux. À condition de lui demander la bonne chose, de la bonne façon.
Importez ou collez votre document long dans votre assistant IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot).
Choisissez le prompt qui correspond à votre besoin et copiez-le d'un clic, puis collez-le sous le document.
Ajustez les zones en couleur à votre contexte (nombre, public, format) avant d'envoyer.
À partir du document joint, liste les 5 messages clés à retenir, en formulations courtes et factuelles.
À partir du document joint, produis un résumé « 1 minute » : 8 à 10 lignes maximum, sans jargon.
À partir du document joint, résume le contenu en classant les informations par ordre d'importance (du plus important au moins important).
À partir du document joint, donne : 1) un résumé très court (3 phrases max) ; 2) 5 points à vérifier ou valider avant de réutiliser ces informations.
Explique le document joint comme si tu t'adressais à quelqu'un qui découvre le sujet : langage simple, exemples concrets si possible.
À partir du document joint, propose un plan détaillé (titres et sous-titres) qui reflète fidèlement la structure du contenu.
À partir du document joint, regroupe le contenu en 5 à 7 thèmes. Pour chaque thème : 3 points clés.
À partir du document joint, structure la synthèse en 3 blocs : constats, causes (ou facteurs), conséquences (ou impacts).
Si le document joint contient une dimension temporelle, reconstruis une chronologie des faits ou étapes : date ou période + évènement + enjeu.
Transforme le document joint en note de synthèse professionnelle : Contexte (5 lignes) / Points clés (6 bullets) / Points de vigilance (4 bullets) / Recommandations (4 bullets).
Transforme le document joint en fiche pratique : Objectif / Ce qu'il faut retenir / Bonnes pratiques / Erreurs fréquentes / Points de vigilance.
À partir du document joint, génère une FAQ de 10 questions-réponses utiles pour un lecteur qui doit comprendre et appliquer le contenu.
À partir du document joint, crée un glossaire des termes importants : terme / définition simple / exemple d'usage.
À partir du document joint, propose un plan d'action structuré : Court terme (0-30 jours) / Moyen terme (1-3 mois) / Long terme (3-12 mois). Pour chaque action : objectif + responsable type + livrable.
À partir du document joint, produis une checklist opérationnelle (cases à cocher) avec des formulations courtes et actionnables.
À partir du document joint, identifie : 5 actions prioritaires (à faire en premier) / 5 actions importantes mais non urgentes / 5 actions à éviter ou à différer. Justifie en 1 phrase par action.
À partir du document joint, propose un plan de mise en œuvre en 6 étapes. Pour chaque étape : objectif, activités, risques, critères de réussite.
À partir du document joint, identifie les 5 risques principaux. Pour chacun : cause probable, impact, signaux d'alerte, mesure de mitigation.
À partir du document joint, liste les points de vigilance à garder en tête avant de réutiliser ou diffuser ces informations (qualité, limites, contexte).
Quels sont les angles morts du document joint : ce qui n'est pas traité, peu détaillé, ou présenté avec incertitude ?
À partir du document joint, identifie les hypothèses implicites (ce qui est supposé vrai sans être démontré). Donne 6 hypothèses max.
Extrais toutes les données chiffrées du document joint. Présente-les en liste, sans interprétation.
Mets les données chiffrées du document joint dans un tableau : Indicateur | Valeur | Unité | Contexte | Source interne au doc | Limites.
Pour chaque donnée chiffrée importante du document joint, explique : ce que ça suggère / ce que ça ne permet pas de conclure / quelles infos complémentaires seraient nécessaires.
À partir du document joint, propose 8 indicateurs de suivi (KPI) pertinents : définition, fréquence de mesure, seuil d'alerte, limite.
À partir des chiffres du document joint, propose pour chaque indicateur le type de graphique le plus adapté (barres, lignes, camembert, histogramme, etc.) et le message clé à faire passer.
Crée 3 tableaux de synthèse à partir du document joint : 1) Points clés / Impacts / Actions ; 2) Risques / Probabilité / Gravité / Mesures ; 3) Décisions à prendre / Options / Avantages / Inconvénients.
Reformate les données chiffrées du document joint en un tableau « prêt à grapher » (format colonnes), en précisant clairement les en-têtes.
Relis le document joint avec une lecture « stratégique » : enjeux, opportunités, risques, décisions à arbitrer. Format : 10 bullets.
Relis le document joint avec une lecture « opérationnelle » : ce qu'il faut faire concrètement, qui doit faire quoi, dans quel ordre. Format : liste d'actions.
Reformule les enseignements du document joint pour un salarié : ton simple, concret, orienté « ce que ça change pour moi ».
Reformule les enseignements du document joint pour un employeur ou un manager : enjeux, obligations, risques, décisions pratiques.
Reformule le document joint pour un comité de direction : synthèse courte, risques majeurs, arbitrages possibles, recommandations prioritaires.
Transforme le document joint en support pédagogique : 6 notions clés + 1 exemple simple par notion + 5 questions de compréhension.
Transforme le contenu du document joint en email professionnel concis : Objet + 1 paragraphe + 5 bullets « à retenir » + 1 appel à l'action.
Transforme le contenu du document joint en message court pour Teams ou l'intranet : Titre + 2 phrases + 3 bullets + lien ou appel à l'action (texte générique).
Écris un script oral de 60-90 secondes basé sur le document joint : ton clair, rythme oral, 3 messages clés, conclusion.
À partir du document joint, propose un plan de présentation en 8 diapositives. Pour chaque diapo : titre + 3 bullets + suggestion de visuel.
À partir du document joint, propose 10 questions pour animer une réunion : 6 questions ouvertes + 4 questions de clarification ou validation.
À partir du document joint, construis un argumentaire « pour convaincre » : 3 arguments principaux + preuves ou éléments + objections possibles + réponses.
À partir du document joint, propose : 5 messages clés (formulations prêtes à l'emploi) + 5 éléments de langage prudents (avec nuances et limites).
À partir du document joint, repère les contradictions, ambiguïtés ou passages qui prêtent à interprétation. Liste-les avec une explication courte.
À partir du document joint, identifie les informations manquantes pour rendre les conclusions plus solides. Propose une liste de questions à poser.
Évalue la solidité du document joint (sans inventer) : points forts (méthode, sources, cohérence) / limites (biais possibles, généralisation, ancienneté, incertitudes). Format : 8 bullets max.
Propose 10 situations professionnelles concrètes où le contenu du document joint pourrait être réutilisé (réunion, procédure, sensibilisation, décision, formation, etc.).
À partir du document joint, liste 10 livrables dérivés possibles (note, fiche, checklist, slide, FAQ, tableau d'indicateurs, etc.) et à quoi ils servent.
Si deux documents sont joints, compare-les dans un tableau : Thème | Doc A | Doc B | Convergences | Divergences | Impacts pratiques | Points à éclaircir.
Réécris les idées clés du document joint en version plus claire et plus courte, sans perdre le sens. Format : 10 bullets maximum.
À partir du document joint, propose 3 formats de sortie possibles (tableau, checklist, note, script, etc.) et produis directement les 2 formats les plus utiles.
Après ta réponse, ajoute une section « Auto-contrôle » : ce dont tu es sûr (selon le document) / ce qui est incertain / ce que tu recommandes de vérifier dans le document.